Sådan vælger du et opbevaringssystem til kontoret

9 august, 2019
Alle kontorer har brug for et ordentligt opbevaringssystem. I denne artikel kan du lære, hvordan du laver et.

Et godt opbevaringssystem til kontoret er ideelt, så du kan holde orden i tingene. Selvom det er sandt, at de fleste opbevarer vigtige dokumenter elektronisk i dag, er der stadig et behov for at opbevare fysiske kopier. Vi giver dig gode råd til, hvordan du vælger det bedste opbevaringssystem til kontoret, så du kan holde alle dine vigtige dokumenter organiseret.

Vores tips vil hjælpe dig med at træffe det bedste valg, hvad angår opbevaring af dine dokumenter og kontorartikler. Husk, at det rette opbevaringssystem vil hjælpe dig med at holde alting let tilgængeligt på kortest tid.

1. Hvor mange ting skal du opbevare?

Kontorartikler til kontoret

Før du køber et opbevaringssystem til kontoret, skal du først tænke over mængden og størrelserne af de ting, du gerne vil opbevare. Dit opbevaringssystem – hvad enten det er et skab, et arkivskab eller en hylde – skal være stort nok til at rumme alt det, du vil opbevare. 

Vi anbefaler, at du køber et system, der er en smule større, end hvad du tror, du har brug for. Det vil give ekstra plads til opbevaring. Ligeledes vil det være nyttigt med tiden, og du vil ikke løbe tør for plads.

Overvej, hvor mange ting du planlægger at opbevare i dit opbevaringssystem, og hvor du har tænkt dig at placere det. Hvis du kun har planer om at opbevare filer, rapporter eller dokumenter, kan du muligvis få systemet til at passe ind på en måde, så alt er inden for rækkevidde.

Men hvis du har en stor mængde af dokumenter, eller hvis du har planer om at dele systemet med andre mennesker, skal du overveje at placere systemet i et separat lokale. Et sæt hylder med organiserede mapper eller arkivskabe vil fungere bedst til en organisation og fælles brug.

2. Hvilke ting skal du opbevare?

Mapper på kontoret

Tænk over, hvad det er for nogle elementer, du ønsker at opbevare. Dette vil afgøre, hvad for et opbevaringssystem du skal købe. Hvis du skal opbevare småting, vil et lille skuffeskab være tilstrækkeligt. Men skal du opbevare dokumenter, skal du lede efter forskellige arkivskabe og skabsmodeller.

Hvis du ønsker at opbevare store ting, vil hylder være det bedste valg. Hylder fås i alle faconer og materialer, så du vil uden tvivl finde et system, der er perfekt til dit kontor.

3. Et opbevaringssystem til kontoret, der er inden for rækkevidde

Et tilgængeligt opbevaringssystem til kontoret

En anden ting, du skal tage i betragtning, er tilgængelighed. Hvis du vil opbevare ting, du skal bruge hver dag, skal du forsøge at holde dem i nærheden. Når du har dit opbevaringssystem inden for rækkevidde, gør det dit arbejde mere komfortabelt og langt mere effektivt. 

En glimrende mulighed er et sæt med små skuffer. De har en god opbevaringskapacitet, og de vil passe under dit skrivebord. Nogle modeller kan fås med hjul, så de nemt kan flyttes rundt. De er en perfekt tilføjelse til skuffer, der allerede kommer sammen med skriveborde. Hvis dit kontorbord ikke har pladsen, du har brug for, bør du overveje små skuffer.

Opbevaringsskabe med skydedøre er en anden god mulighed. De kræver ikke meget plads takket være deres dørdesign, og de har en god opbevaringskapacitet. Du kan nemt åbne dem og holde dine filer organiseret.

4. Opbevaringssystem til kontoret: Synligt eller skjult?

En stor reolenhed på kontoret

Før du køber et opbevaringssystem til kontoret, skal du også tænke over, om du ønsker at holde det synligt, eller om du ønsker at skjule det. Ultimativt vil det afhænge af tingene, du ønsker at opbevare. Hvis du har klienter, er det vigtigt, at du garanterer deres privatliv, så det er også noget, du skal tage til overvejelse.

Hvis du eksempelvis arbejder med penge eller personlige dokumenter, skal du gå efter et system, der kan skjules. Vi anbefaler et skab med låger.

Hvis du ønsker optimal sikkerhed, skal du overveje et system med sikkerhedslås eller en indbygget kode i lågen. De koster mere, end de almindelige opbevaringssystemer, men de holder dine filer beskyttet.