Fælles arbejdspladser: Indretningsideer
Fælles arbejdspladser bliver mere og mere populære blandt unge iværksættere. De er den perfekte måde at holde kontakten til andre personer, som er i en lignende situation, og at spare penge på samme tid.
Disse typer arbejdspladser dukkede først op i USA i halvfemserne og er nu spredt ud over hele verden. I denne artikel vil vi forklare, hvordan man kan indrette den perfekte fælles arbejdsplads trin for trin.
Del fælles arbejdspladser op i forskellige områder
Det første, man skal beslutte, når det kommer til at indrette fælles arbejdspladser, er de forskellige områder, man har brug for. Det er vigtigt at dele pladsen op i forhold til behovene for alle de forskellige personer, som arbejder der, og i forhold til de brancher, de arbejder i.
Herefter vil vi forklare alle de grundlæggende valg, du vil blive nødt til at tage, når det kommer til at indrette din fælles arbejdsplads.
Arbejdsområdet
Hjertet af enhver fælles arbejdsplads er arbejdsområdet. Dette område bør optage det meste af pladsen. Du bliver også nødt til at huske, at personerne har brug for en vis mængde privatliv for at kunne arbejde, mens de stadig bevarer kontakten til de andre personer i lokalet. I næste afsnit vil vi fortælle dig, hvordan du opnår den rette opsætning for dit kontor.
Mødelokaler
Normalt kan mødelokaler blive brugt af alle, som arbejder på den fælles arbejdsplads. Det bliver nødt til at være et stort område med et stort bord og stole. Så kan folk holde møder på en behagelig måde. Det vil måske derudover være nyttigt at tilføje andre ting, såsom en projektor eller endda et lille køleskab.
Pauserum
Dette er også et fælles område for alle, som arbejder på kontoret. Det er designet til at tage pauser og lindre stress. Det bør være udstyret med en kaffemaskine, drikkevarer og snacks. For at give personerne et sted at sidde og slappe af kan du også have stole, borde og en sofa.
Badeværelse
Det er vigtigt at have et stort badeværelse, med et handicaptoilet. Nutildags er det essentielt at skabe rum, som er tilgængelige for alle i bygningen.
Du kan også skabe andre områder, såsom en workshop, lager, parkeringsplads eller opbevaringsrum. Områderne, du har brug for, vil simpelt nok afhænge af, hvad personerne, der arbejder der, laver.
Privatliv og kommunikation på fælles arbejdspladser
Måske er den sværeste del ved at indrette en fællesarbejdsplads at finde balancen mellem privatliv og kontakten med de andre professionelle, som arbejder der. Alle har brug for deres egen plads at arbejde på. Som alle ved, er det umuligt at arbejde, hvis du ikke har den rette arbejdsplads eller hvis der er for meget støj.
På den anden side er det vigtigt at indse, at personer også har brug for at være i stand til at kommunikere med andre for at gøre deres arbejde nemmere og hurtigere kunne finde løsninger på deres problemer.
Den bedste måde at gøre dette på er ved at dele folk op i forskellige sektioner alt efter deres arbejde. Hver person bør derudover have en uigennemsigtig opdeler på hver side af deres skrivebord for at give dem mere privatliv. Det er dog vigtigt, at disse områder ikke er lukket af, eftersom det vil skabe en følelse af isolation.
Det er også vigtigt at huske på, at fælles områder er glimrende til at fremme kommunikation mellem medarbejdere. Til længere og mere intense diskussioner kan man lave lokaler, hvor folk kan mødes og have mere uformelle samtaler, end dem man vælger at have i mødelokaler.
Lys og praktiske møbler på fælles arbejdspladser
Fælles arbejdspladser er mere end noget andet et sted til at arbejde. Så de bliver nødt til at være praktiske og veloplyste. Hver arbejdsplads bør have store borde og kontorstole, hvor folk kan arbejde behageligt. Det er vigtigt at have masser af vinduer, så folk kan arbejde i et naturligt lys.
Det er også essentielt at have opbevaringsplads, såsom hylder eller arkivskabe. Selvom folk bruger mindre og mindre papir nutildags, vil der stadig være tidspunkter, hvor de bliver nødt til at printe ting ud og arkivere dem ordentligt.
Nu hvor du kender til de primære egenskaber og enheder, du bør have på din fælles arbejdsplads, er det eneste, du skal gøre, at udføre dem. Vores råd er at planlægge din arbejdsplads omhyggeligt, før du går i gang.